更新紀錄

Pencil 的新功能、優化與修正紀錄。

2026 年 6 月 20 日

新增「改期」功能、通知時間更直覺、可約月曆圖滿約修正

  • 新功能新增「改期」功能：已確認的預約現在可以直接在後台改到新的時段，不用先取消再請客人重訂。改期後系統會自動寄『預約已改期』通知信給客人（含新舊時段對照、完整地址與取消連結），客人行事曆上的這筆預約也會一併更新。
  • 優化後台通知中心的時間改為更直覺的相對時間（剛剛／N 分鐘前／N 小時前／昨天／N 天前）；版本更新類通知不再顯示沒有意義的「00:00」。
  • 修正修正「可約月曆圖」的時段判定：之前若某時段開始後會與你既有的預約（含服務時長與時段緩衝）互相卡到，圖上仍可能顯示為「可約」；現在這類時段會正確標記為已約滿（劃掉），與線上預約頁的可約判定一致，避免客人約到實際排不進的時段。

2026 年 6 月 19 日

一鍵產生可貼 IG 的可約月曆圖

  • 新功能全新「可約月曆圖」：在後台日曆頁一鍵產生可貼 IG 限動的下個月可約時段月曆圖（1080×1920），已約走的時段自動劃掉、店休自動淡化；場次依你的營業時間自動建議，想調整可在預覽內就地微調，下載貼限動就能把客人導回你的線上預約頁。
  • 修正修正：編輯加購項目後加購不會再消失。
  • 修正修正：店家在服務「介紹」填的多行文字，現在會在顧客預約頁正確換行顯示。
  • 新功能新增「預約前一天提醒信」：每筆已確認的預約，會在預約日的前一天晚上自動寄一封 email 給顧客，列出日期、時段、服務項目與地址，並附上明顯的取消連結——來不了的客人可以提早取消、把時段釋出給其他人，幫你減少「忘記」型的爽約。

2026 年 6 月 18 日

修正服務排序與變更網址提示

  • 修正修正後台「服務」頁主服務的上／下箭頭有時「按了沒反應」的問題——現在按上下箭頭一定會與相鄰的主服務互換位置，顧客預約頁的服務顯示順序也會跟著正確調整。
  • 修正修正變更網址的提示：若想把網址改成以「pencil-」開頭（這是系統預設前綴、不開放自訂），現在會清楚說明原因並提示換個開頭，不再顯示容易被誤會成「已被別人使用」的訊息。
  • 優化預約清單頁全新改版：待確認的預約集中成「待確認收件匣」可一次處理（確認／婉拒就地完成）；清單改成更緊湊、可依狀態篩選與搜尋，整列點一下就能看完整預約詳情、就地操作；手機與電腦版都更好掃描，並可直接從預約頁新增預約。

2026 年 6 月 17 日

休息時段全新設計、手機版日曆大改版、每月整月開放預約

  • 新功能休息時段新增三種建立方式：單次、每週重複（選週幾、設結束日）、整月挑日子，同一天還能設多個時段。
  • 新功能手機版日曆改成「行程」與「月」兩種檢視：行程把預約連續排成清單（自動跳過空日、標出「今天」、跨月分隔），月檢視可快速切月、點某天直接跳到當天；右下角新增『＋』鈕，單手快速新增預約或休息時段。
  • 新功能新增「每月整月開放」預約方式：設定每月固定日期與時刻（例如每月 20 號 12:00），到點自動把下個月整月開放給顧客（在『設定 → 預約規則 → 時間規則 → 開放方式』設定）。
  • 優化後台「個人行程」更名為「休息時段」（功能不變），並可在『設定 → 營業時間』下方一覽與管理；建立、刪除前都會先確認（建立會提示哪幾天因已有預約而略過）。
  • 優化手機版操作更順：清爽的置頂頂欄、分享改用手機原生分享（直接傳 LINE／IG，不支援的裝置自動改為複製連結）、新增預約與預約詳情改從畫面底部滑出、選服務改下拉並即時顯示總時長與金額。
  • 優化日曆更好讀：月檢視直接顯示每筆預約時間（待確認一眼分辨），休假、公休與空檔一眼看懂。
  • 修正修正手機版日曆看不到月份的問題。

2026 年 6 月 16 日

帳號密碼登入與手機後台優化

  • 新功能店家可開啟「一次預約多個服務」：顧客在預約頁可同時勾選多個主服務與各自的加購，系統自動加總時長與金額（在『設定 → 預約規則 → 預約政策』開啟）
  • 新功能新增帳號密碼登入 — 第一次仍用信箱驗證登入，登入後可在『設定 → 帳號安全』建立密碼，支援忘記密碼與修改密碼
  • 優化手機版後台介面優化：底部導覽改為更好按的浮動式設計；日曆在手機改以「行程」呈現當日預約，一眼看完今天、切換日期更直覺
  • 優化後台「新增預約」的加購挑選改為就地展開：選好主服務後，該服務可加購的項目直接在卡片內展開勾選，與顧客端預約頁體驗一致，不再面對與主服務脫鉤的全店加購清單
  • 優化改密碼或重設密碼後，其他裝置上的登入階段會自動登出，需重新登入。
  • 優化「預約規則」設定頁新增「預約政策」區：是否需我確認、是否要求電話、詳細地址揭露時機、能否一次預約多個服務都集中在這裡，且開關一下即時生效、不用再按儲存。

2026 年 6 月 15 日

多服務複選與加購、更新紀錄頁

  • 新功能預約可一次選多個服務與加購，系統自動加總時長與金額；店家可在每個服務直接設定可加購哪些項目
  • 優化加購挑選體驗再優化：顧客在預約頁選定服務後，加購直接在該服務卡片內就地展開挑選，選完按「選日期」即可往下；店家端的加購管理也簡化為只管理「這個服務目前的加購項目」，移除某個加購只會解除這個服務的連結，不影響其他服務
  • 新功能新增「更新紀錄」頁，隨時查看 Pencil 的新功能、優化與修正
  • 優化預約設定的「時段間隔」新增 150 分鐘選項，適合單次服務時間較長的店家（如美甲、美睫）
  • 優化預約列表可用預約編號搜尋，並在每筆預約直接顯示編號與客人未到次數提醒，找約與評估風險更快
  • 優化日曆預約詳情面板補上排約決策需要的資訊：客人未到次數提醒、預約結束時間（顯示完整起迄時段）與客人 Email，點開即看不用切頁

2026 年 6 月 14 日

預約須知與預約設定

  • 新功能預約須知：可在確認信、公開預約頁與預約狀態頁，向顧客顯示停車、提前到、取消政策等說明
  • 新功能顧客電話改為選填，店家可在設定決定是否要求顧客填寫
  • 修正修正清場緩衝時間只在單側生效的問題，現在既有預約前後都會保留足夠間隔，不再出現緊貼的時段
  • 修正修正新增整日行程、重複封鎖時段時可能無法儲存或跳出錯誤的情況

2026 年 6 月 13 日

Pencil 正式上線

  • 新功能線上預約正式開放，顧客可從你的專屬連結直接下單

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